Giám đốc dự án là người chịu trách nhiệm tổ chức, lậpkế hoạch, thực hiện phát triển các dự án của doanh nghiệp, đóng vai trò rấtquan trọng trong một tổ chức. Vậy yếu tố nào là cần thiết để trở thành Giám đốc dự án thành công?
Yếu tố cần có của mộtGiám đốc dự án
1.Kỹ năng quản lý dự án
Muốn trở thành Giámđốc dự án tuyệt vời, đầu tiên bạn phải có kiến thức về quản lý dự án. Trên thựctế thì bạn phải biết về mọi thứ bởi có rất nhiều dự án đa dạng, với vai trò làmột giám đốc thì bạn cũng cần phải có kiến thức kinh doanh nữa. Dù vậy nhưngbạn đừng quá lo lắng, quan trọng nhất vẫn là các nhiệm vụ chính, bạn cần có kỹnăng dẫn dắt mọi người trong nhóm hoàn thành tốt dự án.
Bạn cũng nên chuẩn bịđầy đủ kiến thức chuyên môn để phát hiện ra vấn đề, xử lý nhanh gọn, hiệu quảcác vấn đề. Trước khi làm Giámđốc dự án thì có lẽ bạn cũng đã từng có nhiều năm kinh nghiệm và kiếnthức trong một lĩnh vực nào đó liên quan, ví dụ như nhà phát triển phần mềm,quản lý tiếp thị, nhà thiết kế,.... Đây sẽ làm điểm cộng cho bạn, hỗ trợ chocông việc, tuy nhiên bạn cũng phải nhớ rằng mình vẫn cần phát triển, trau dồikiến thức về các quy trình quản lý dự án, khung, quản lý con người.
Một Giám đốc dự ánchuyên nghiệp cần hiểu biết sâu về các trường hợp kinh doanh, quy trình quản lýrủi ro. Đồng thời phải biết giám sát và kiểm soát ngân sách.
2. Khả năng tổ chức
Ở vai trò nhà lãnhđạo, bạn bắt buộc phải có khả năng tổ chức, kỹ năng quản lý và chỉ huy cấpdưới, biết sử dụng hiệu quả nhân lực, sắp xếp đội ngũ cán bộ nhân viên sao chophù hợp nhằm tối ưu hóa năng suất công việc. Kỹ năng tổ chức chuyên nghiệp,khoa học sẽ giúp bạn giải quyết công việc tốt hơn. Bạn cần biết cách phân chiathời gian, nhiệm vụ sao cho đúng người đúng việc, đảm bảo tiến độ dự án, nhưthế mới không để phí thời gian, hạn chế sai sót, áp lực và chất lượng côngviệc.
3.Khả năng định hướng công việc cụ thể
Giám đốc dự án là người đưa ra các quyết định, quảnlý dự án, có ảnh hưởng rất lớn đối với một doanh nghiệp, có thể nói người nàycó tác động quan trọng trong sự thành bại của công ty. Bởi vậy, khi đảm nhậnchức vụ này, bạn phải có cái nhìn tổng thể, càng quản lý dự án lớn thì càngđịnh hướng công việc chi tiết, rõ ràng. Một Giám đốc dự án giỏi luôn biết cáchquản lý, chia nhóm công việc và theo dõi chúng một cách cẩn thận, kịp thời đưara các biện pháp giải quyết sự cố, vấn đề phát sinh. Để làm được bước này thìbạn phải có đam mê với công việc, có khả năng kiểm soát rủi ro, xử lý hiệu quảmọi tình huống.
4.Khả năng giải quyết các vấn đề
Điểm khác biệt giữangười quản lý dự án giỏi chính là nhanh chóng đưa ra các biện pháp giải quyếttình huống một cách chính xác, hiệu quả. Bạn phải luôn tập trung tìm ra đượcnhững giải pháp đúng đắn từ việc giữ đúng tiến độ, mục tiêu hoàn thành, chấtlượng dự án, chú ý đến hiệu quả công việc, tìm hướng đi mới nếu phải đối mặtvới rắc rối một cách linh động.
Hầu hết các dự án đềuphát sinh vấn đề, trong vai trò của người chỉ huy bạn phải chứng minh được nănglực làm việc của mình, đi tiên phong tìm giải pháp, chủ trì các cuộc họp giúpdự án đi về đúng lộ trình, hỗ trợ công việc trong nhóm, hạn chế rủi ro.
5.Kỹ năng giao tiếp
Bên cạnh những yếu tốthuộc về chuyên môn, kỹ năng cứng thì một Giám đốc dự án chuyên nghiệp còn phảicó kỹ năng mềm. Việc xử lý các dự án, làm việc với đối tác, khách hàng, nhà đầutư, cấp trên và nhân viên đòi hỏi bạn phải có giao tiếp tốt, khả năng thích ứngnhanh, tư duy phân tích, quyết đoán, đàm phán giỏi. Kỹ năng giao tiếp bằng vănbản hay lời nói tuyệt vời sẽ giúp bạn trở thành người đứng top đầu trong lĩnhvực của bạn.
Ngoài ra, bạn cũngnên rèn luyện cho mình kỹ năng quản lý thời gian, khả năng duy trì lịch trìnhvà đáp ứng thời hạn, kiến thức làm việc với công cụ quản lý dự án, phần mềm...
6.Kỹ năng lập kế hoạch và thực hiện dự án
Tất nhiên một Giámđốc dự án phải có được kỹ năng này, để phân biệt giữa người giỏi và người bìnhthường thì có thể thông qua các họ xây dựng kế hoạch cho đến khâu thực hiện dựán đó như thế nào. Kết quả sẽ hoàn hảo nếu ngay từ bước đầu đi đúng hướng và cónhững kế hoạch chi tiết, một bản phác thảo tỉ mỉ, cách làm việc chuyên nghiệplà yếu tố quan trọng tạo nên một dự án thành công. Ví dụ, trong lĩnh vực kiếntrúc thì sẽ có rất nhiều bước, kế hoạch, bắt đầu ý tưởng, lập bản vẽ, phác thảokế hoạch chi tiết,... cùng những mảnh nhỏ công việc khác giữa mỗi bước, kiếntrúc sư chỉ mà một người cung cấp một mảnh nhỏ còn Giám đốc dự án mới là ngườitổng hợp tất cả lại, tạo nên một bức tranh hoàn chỉnh.
>>> Công việc của trưởng phòng quản lý đơn hàng (MerchandiseManager)
7.Quản lý các bên liên quan của dự án, nguồn lực
Giám đốc dựán phải nắm rõ được công việc của từng thành viên trong nhóm vàđảm bảo mọi người đều thực hiện tốt vai trò của mình, bởi vậy nên kỹ năngquản lý nguồn lực tốt cũng chính là chìa khóa thành công để mở ra con đường sựnghiệp đầy thăng tiến. Bên cạnh đó, họ thường xuyên họp với khách hàng,đối tác làm ăn để báo cáo tình hình những việc đã hoàn thành, việc gặp vấnđề, để đảm bảo mọi người đều hiểu đúng tình hình dự án.
8.Kỹ năng quản lý ngân sách, tiến độ và chất lượng dự án
Mỗi dự án sẽ có quỹngân sách, khung thời gian nhất định để thực hiện, vai trò của giám đốc dự áncũng chính là quản lý mọi thứ sao cho hoạt động dự án được trơn tru, kịp tiếnđộ và ngân sách được cho. Tiến hành kiểm soát lộ trình, giám soát sát sao từngbước thực hiện, thúc đẩy các thành viên hoàn thành tốt công việc của mình, đảmbảo mục tiêu chung của cả nhóm.
9.Quản lý rủi ro và xung đột dự án
Không ai có thể chắcchắn kế hoạch được thực hiện suôn sẻ 100%, giám đốc dự án cũng vậy. Một ngườiquản lý giỏi là phải biết đặt ra tình huống, lường trước được rủi ro có thể xảyđến, đồng thời lên kế hoạch xử lý, khắc phục nhanh chóng, chính xác để hạn chếtối đa tác động xấu đến với công việc. Nguồn gốc gây xung đột trong quản lý dựán có thể đến từ việc lập kế hoạch dự án, các ưu tiên của dự án, nguồntài lực, quan điểm kỹ thuật, thủ tục hành chính, chi phí, vấn đề cánhân,...
Chi tiết liên hệ:
HRchannels- Great Solution. Great People!
HRchannels - Dịch vụ tuyển dụng cao cấp
Hotline: 08. 3636. 1080
Email: sales@hrchannels.com / job@hrchannels.com
Website: www.hrchannels.com
